Dropbox không chỉ giúp bạn lưu trữ và truy cập tập tin từ bất kỳ nơi nào, mà còn cung cấp khả năng chia sẻ dễ dàng. Bạn có thể chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, đối tác hoặc bạn bè một cách nhanh chóng và tiện lợi. Việc này tạo ra một môi trường làm việc hợp tác, cho phép mọi người cùng truy cập, chỉnh sửa và bổ sung thông tin vào tập tin chung một cách đồng thời. Sự linh hoạt và tiện ích của Dropbox giúp tạo ra sự hiệu quả và tiến bộ trong công việc và dự án chung.
Dropbox là gì?
Dropbox là một trong số những dịch vụ lưu trữ tập tin hàng đầu trên thị trường, được biết đến như một dịch vụ “lưu trữ đám mây”. Với thời gian tồn tại lâu dài và sự phổ biến, Dropbox đã trở thành một trong những lựa chọn hàng đầu cho việc lưu trữ và quản lý tập tin trực tuyến. Tuy nhiên, không chỉ có Dropbox, người dùng cũng có nhiều sự lựa chọn khác như Microsoft OneDrive, Box, Sync và Google Drive để đáp ứng nhu cầu lưu trữ và chia sẻ tập tin của mình. Mỗi dịch vụ này có những đặc điểm riêng và ưu điểm khác nhau, giúp người dùng tùy chọn theo nhu cầu và sở thích cá nhân.

Cách thức hoạt động của dropbox
Khi bạn đăng ký sử dụng Dropbox, bạn sẽ nhận được một dung lượng lưu trữ trên một máy chủ trực tuyến được gọi là “đám mây”. Sau khi bạn cài đặt ứng dụng Dropbox trên máy tính, thiết bị di động hoặc cả hai, mọi tập tin bạn lưu trữ trong thư mục Dropbox trên máy tính cá nhân sẽ được tự động sao chép lên máy chủ Dropbox. Điều này đồng nghĩa rằng dữ liệu của bạn sẽ được đồng bộ hóa và truy cập từ bất kỳ thiết bị nào mà bạn đăng nhập vào tài khoản Dropbox của mình.

Nếu bạn thay đổi các tập tin này ở một nơi, các cập nhật sẽ tự động được phản ánh ở mọi nơi khác. Bằng cách đồng bộ hóa các tập tin Dropbox của bạn cục bộ và trực tuyến, bạn có thể dễ dàng truy cập vào các tập tin này ở bất kỳ đâu và chia sẻ chúng với người khác một cách dễ dàng hơn.
Cách sử dụng dropbox
Dưới đây là một số thao tác đơn giản với dropbox
Sử dụng dropbox để chia sẻ tệp hoặc thư mục
Có nhiều cách để chia sẻ tệp hoặc thư mục thông qua Dropbox. Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về những gì bạn cần làm để chia sẻ tệp từ máy tính.
- Định vị tệp trong thư mục dropbox
Chuyển đến thư mục Dropbox trên máy tính để bàn của bạn . Tìm kiếm tệp bạn muốn chia sẻ và nhấp chuột phải. Tìm “ chia sẻ ” trong menu thả xuống và chọn nó.
- Gửi tệp qua mail
Để gửi email quyền truy cập tệp trực tiếp, hãy thêm thông tin liên hệ của người nhận trong phần “đến:”. Tiếp theo, nhấp vào “chia sẻ” và quyền truy cập vào tệp sẽ được gửi trực tiếp đến người bạn đã chọn.
- Tạo liên kết chia sẻ
Thay vì gửi email tệp của bạn, bạn có thể tạo liên kết để chia sẻ. Sau khi chọn “Chia sẻ”, bạn sẽ thấy nút “Tạo liên kết” ở dưới cùng.
- Sao chép liên kết
Sao chép liên kết và gửi liên kết cho bất kỳ ai mà bạn muốn chia sẻ.
Sử dụng dropbox để tải tệp xuống
- Định vị tệp
Để tải tệp xuống máy tính của bạn từ ứng dụng web, trước tiên hãy định vị tệp bằng chức năng tìm kiếm như đã nêu ở trên.
- Chọn tệp và tải xuống
Chọn tệp và nhấn vào dấu chấm lửng . Từ menu thả xuống, chọn “ tải xuống ”.
Sử dụng dropbox để khôi phục tệp
- Xác định vị trí tệp đã xóa
Ở phía bên trái của màn hình chính trong ứng dụng web, bạn sẽ tìm thấy “ các tệp đã xóa ”. Chọn nó để di chuyển về phía trước.
- Chọn tệp bạn muốn khôi phục
Chọn tệp bạn muốn khôi phục và nhấn “ khôi phục ” ở bên phải màn hình.
Chi phí sử dụng dịch vụ dropbox
Dropbox cung cấp các gói dịch vụ đa dạng để đáp ứng nhu cầu lưu trữ tập tin của người dùng. Gói dịch vụ cơ bản của Dropbox là miễn phí và đi kèm với dung lượng lưu trữ trực tuyến là 2 GB. Nếu bạn cần một dung lượng lưu trữ lớn hơn, bạn có thể nâng cấp lên gói Dropbox Plus với giá 10 đô la mỗi tháng, và bạn sẽ được tận hưởng dung lượng lưu trữ lên đến 2 TB.
Nếu bạn là một người sáng tạo hay chuyên nghiệp trong lĩnh vực công việc, Dropbox cung cấp gói Dropbox Professional với giá 20 đô la mỗi tháng. Gói này mang đến cho bạn dung lượng lưu trữ lên đến 3 TB và bổ sung các tính năng đặc biệt như tìm kiếm toàn văn nhanh chóng và lịch sử tệp tin kéo dài 120 ngày.
Dropbox là một dịch vụ lưu trữ tập tin trên đám mây phổ biến và tiện lợi. Điều hướng qua trình duyệt, bạn có thể truy cập vào tài khoản Dropbox của mình và quản lý các tệp tin một cách dễ dàng mà không cần cài đặt ứng dụng. Tính linh hoạt của Dropbox cho phép bạn đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị và dễ dàng chia sẻ tệp tin với người khác từ bất kỳ đâu. Dropbox cung cấp nhiều gói dịch vụ và mức giá phù hợp, giúp đáp ứng hiệu quả nhu cầu lưu trữ tập tin của người dùng.